Blog post by Ana Ordás

Spanish version available here

Ensuring equitable access to digital information remains one of the main challenges for libraries. To support progress in this area, the Spanish Federation of Archives, Libraries, Documentation and Museum Associations (FESABID), acting as the focal point for the European programme Knowledge Rights 21 (KR21) in Spain, ran the course Libraries and E-books between March and May 2025. This training was based on the report Libraries and e-Books: Promoting Rights of Access to Information, Culture and Knowledge (2024) (in Spanish) and was designed to address the gaps identified in legal frameworks, acquisition models and digital skills.

“There is a clear need to improve the training and professional skills of library staff in areas related to the management, production and dissemination of e-books.”

A Hybrid Format Focused on Practice

The 25-hour course combined online learning (15h) with a 10-hour in-person laboratory using the Library Labs (LABBBS) methodology, grounded in collaborative work and prototyping. The pedagogical design relied on video interviews with specialists, short tasks for each module and the development of a final proposal.

Across five thematic modules, the course offered a comprehensive overview of e-Books in the library context. It began with an introduction to the main challenges and business models surrounding digital books, covering formats, reading devices and their impact on the book value chain. It then delved into legal aspects, addressing the Spanish Copyright Law, the exceptions and limitations that apply to libraries, and the implications of Controlled Digital Lending.

Subsequent modules focused on collections and services: the coexistence of print and electronic resources; collection development policies; open access; digital legal deposit and preservation; and services for accessing digital content, ranging from digital libraries and repositories to lending platforms and document delivery. The final module explored opportunities for digitisation and digital content production within libraries, including accessible formats, interactive books, collaborative projects and support services for content creation.

Key Challenges Identified

The participants reflected the diversity of library types. Collectively, they highlighted several shared challenges:

• A complex legal framework: uncertainty around copyright, acquisition, and the dissemination of e-Books continues to hinder digital service development.
• A gap between services and users: public libraries reported that the national e-Lending service (eBiblio) had low visibility as well as usability issues, including compatibility limitations with certain devices.
• A mature university context: there is a strong shift towards electronic resources in academic libraries, although platform fragmentation and the complexity of licensing models persist.
• A need for digital literacy: both for professionals and for library users.

From Theory to Action: The Laboratory

During the in-person laboratory, participants developed real projects based on their final proposals. These focused, in particular, on:

• Improving accessibility and digitisation for learners with specific needs, aligned with the Marrakesh Treaty.
• Positioning the library as a central hub for local institutional digital heritage by unifying and making accessible existing digital resources.

Interviews and Collaboration With Specialists

The course included several video interviews with professionals from different areas of the sector, enriching the training with complementary perspectives on the challenges of e-Books. Contributions came from university libraries, the national library, public administrations, public libraries and the field of intellectual property. Each viewpoint offered insights into legal issues, collection management, digital production and interinstitutional cooperation.

These interviews were embedded in the course modules and served as starting points for discussions and activities. All the videos are available on FESABID’s YouTube channel.

Course Impact

The course received very positive evaluations, with 100% of those who completed the laboratory reporting plans to apply what they learned in their libraries. Open comments highlighted the practical value of the content, the importance of collaborative work and the opportunity to exchange experiences among professionals from diverse backgrounds.

Six months after completion, a follow-up survey confirmed that participants had begun to apply the training within their institutions as far as circumstances allowed. In some cases, progress has been affected by technological or budgetary barriers. Looking ahead, the main training needs identified relate to e-Book formats and the possibilities for digital distribution.

The course reaffirmed the need to strengthen training on e-Books and to position libraries as essential agents in guaranteeing equitable access to digital knowledge.

“The course has been very insightful. I’m taking away key elements to continue developing: collaboration, methodology, reflection and action.” – Testimonial

Full course report (Nov. 2025)

[Spanish version]

Un impulso al acceso digital en bibliotecas: la importancia de la formación sobre libro electrónico

Blog invitado por Ana Ordás

Garantizar un acceso equitativo a la información en el entorno digital continúa siendo uno de los principales retos de las bibliotecas. Para avanzar en este objetivo, la Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID), como punto focal del programa europeo Knowledge Rights 21 (KR21) en España, desarrolló entre marzo y mayo de 2025 el curso Bibliotecas y libro electrónico, una formación diseñada a partir del informe “Bibliotecas y libro electrónico: promoción de derechos de acceso a la información, la cultura y el conocimiento” (2024). El curso respondió directamente a las carencias detectadas en materia de marco legal, modelos de adquisición y competencias digitales. 

“Hay una necesidad clara de mejorar la formación y cualificación de las y los profesionales de las bibliotecas en temas relacionados con la gestión, producción y difusión del libro electrónico.”

Un formato híbrido centrado en la práctica

La formación, de 25 horas, combinó contenidos en línea (15 h) y un laboratorio presencial (10 h) basado en la metodología de Laboratorios Bibliotecarios (LABBBS) de trabajo colaborativo y prototipado. El diseño pedagógico se apoyó en entrevistas a especialistas, tareas por módulos y una propuesta final que se desarrolló en el laboratorio. 

A lo largo de cinco temas se ofreció una visión completa del libro electrónico en el contexto bibliotecario. El curso comenzó con una introducción general a los principales retos y modelos de negocio del libro digital, incluyendo formatos, dispositivos de lectura y el impacto de estas publicaciones en la cadena del libro. A continuación, se profundizó en los aspectos legales, abordando el marco de la Ley de Propiedad Intelectual, las excepciones y límites aplicables en bibliotecas y las implicaciones del Préstamo Digital Seguro.

Los siguientes módulos se dedicaron a las colecciones y los servicios: por un lado, la coexistencia entre recursos impresos y electrónicos, las políticas de desarrollo de colecciones, el acceso abierto y los proyectos de depósito legal y preservación digital; por otro, los distintos servicios de acceso a contenidos digitales, desde bibliotecas digitales y repositorios hasta plataformas de préstamo y obtención del documento. Finalmente, se trabajaron las oportunidades de digitalización y producción digital desde las propias bibliotecas, incluyendo edición en formatos accesibles, libros interactivos, proyectos colaborativos y servicios de apoyo a la creación de contenidos.

Principales retos detectados

La participación mostró una realidad diversa según el tipo de biblioteca, con varios puntos críticos comunes:

• Marco legal complejo: los límites de la Ley de Propiedad Intelectual y las dudas sobre la compra y difusión de ebooks generan inseguridad en la gestión digital.
• Brecha entre servicios y ciudadanía: las bibliotecas públicas señalaron la baja visibilidad del servicio estatal de préstamo de contenido digital (eBiblio) y limitaciones de uso, como los problemas de compatibilidad con Kindle.
• Madurez del entorno universitario: Existe una fuerte apuesta por los recursos electrónicos, aunque persisten barreras como la fragmentación de plataformas y la complejidad de las licencias.
• Necesidad de alfabetización digital: tanto para profesionales como para personas usuarias.

Laboratorio: de la teoría a la acción

Durante el laboratorio presencial se desarrollaron propuestas reales presentadas por el alumnado en la parte online. Entre los prototipos trabajados destacaron:

• Accesibilidad y digitalización para alumnado con necesidades específicas, alineada con el Tratado de Marrakech.
• Biblioteca como nodo de acceso al patrimonio digital institucional, planteando espacios unificados para recursos de producción local.

Entrevistas y colaboración con especialistas

El curso incorporó varias entrevistas en vídeo realizadas a profesionales de diferentes ámbitos del sector, lo que permitió enriquecer la formación con perspectivas complementarias sobre los retos del libro electrónico. Esta diversidad institucional aportó una visión amplia del ecosistema digital en el que trabajan las bibliotecas.

Participaron voces procedentes de bibliotecas universitarias, Biblioteca Nacional de España, administraciones públicas y bibliotecas municipales, así como de propiedad intelectual. Cada intervención ofreció un enfoque distinto, desde cuestiones legales y modelos de gestión hasta la producción digital o la cooperación interinstitucional.

Estas entrevistas se integraron en los módulos temáticos del curso y sirvieron como punto de partida para debates y tareas. Todo el material audiovisual se encuentra disponible en el canal de YouTube de FESABID.

Impacto del curso

El curso obtuvo valoraciones muy positivas y el 100% de quienes completaron el laboratorio afirmó que aplicará lo aprendido en sus bibliotecas. Las respuestas abiertas resaltaron la utilidad práctica de los contenidos, el valor del trabajo colaborativo y la oportunidad de compartir experiencias entre perfiles profesionales muy diversos. 

Además de las evaluaciones generales, se realizó un seguimiento seis meses después del curso. Las respuestas muestran que el aprendizaje se ha trasladado a cada institución en la medida en que las circunstancias lo han permitido, aunque han surgido barreras tecnológicas y económicas que han limitado algunos avances. De cara al futuro, las necesidades formativas señaladas se centran en los formatos de libro electrónico y en las posibilidades de distribución digital.

El curso confirmó la necesidad de reforzar la formación en el ámbito del libro electrónico y situó a las bibliotecas como agentes esenciales en el acceso al conocimiento digital. 

“El curso ha sido muy revelador. Me llevo claves que seguir desarrollando: colaboración, metodología, reflexión y acción.” – Testimonio

Informe completo del curso (nov. 2025)

15 December 2025